Towarzystwo Miłośników Ziemi Cekcyńskiej
ul.Szkolna 2
89-511 Cekcyn
tel. (52) 33 47 555
www: www.tmzc.org.pl
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Stowarzyszenie na Rzecz Ocalenia Śladów Przeszłości
w Gminie Cekcyn "ŚWIATŁO"
ul. Kwiatowa 17
89-511 Cekcyn
tel. (52) 33 64 161
www: www.swiatlo.org.pl

Stowarzyszenie na Rzecz Ekorozwoju Sołectwa Krzywogoniec
Krzywogoniec 5
89-511 Cekcyn

Stowarzyszenie zwykłe "CekcynNet"
ul. Główna 1
89-511 Cekcyn
www: www.cekcyn.net

Stowarzyszenie Wspierania Kultury Muzycznej "TALENT"
ul. Graniczna 7/1
89-511 Cekcyn
tel. (52) 33 64 078

Stowarzyszenie Agrorozwoju Sołectwa Małe Gacno "JAGODA"
Małe Gacno 45
89-505 Małe Gacno

Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Gminny w Cekcynie
ul. Szkolna 2
89-511 Cekcyn
tel. (52) 33 47 569

Stowarzyszenie Producentów Trzody Chlewnej "CekRol"
ul. Szkolna 2
89-511 Cekcyn
tel. (52) 33 47 569

Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów
Koło Nr 2 w Cekcynie
ul. Szkolna 2
89-511 Cekcyn

 Stowarzyszenie Kół Gospodyń Wiejskich Gminy Cekcyn
ul. Szkolna 2
89-511 Cekcyn
tel. (52) 55 90 504

PROJEKT                Załącznik do Uchwały Nr …………………..                                                      Rady Gminy w Cekcynie z dnia ……………. r.

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY CEKCYN
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2011 ROK.

Postanowienia ogólne

1.      Roczny Program Współpracy określa formy, zasady i zakres współpracy organów samorządowych Gminy Cekcyn z organizacjami pozarządowymi, a także priorytety zadań publicznych, których realizacja związana będzie z udzieleniem pomocy publicznej. Szczegółowe warunki realizacji zadań zostaną określone w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań.

2.      Ilekroć w niniejszym Programie jest mowa o:                   
a) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym.                           
b) organizacjach - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,                               
c) programie - rozumie się przez to "Roczny Program współpracy na rok 2011 Gminy Cekcyn z organizacjami pozarządowymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego i ze stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego".

I.                   Cele programu

Celami Rocznego Programu Współpracy będą przede wszystkim:

a)   Wzmocnienie potencjału Organizacji,

b)   Rozwijanie partnerstwa publiczno – społecznego,

c) Wspieranie inicjatyw, nowatorskich pomysłów i rozwiązań zwiększających  świadomość społeczeństwa obywatelskiego.

1. Cel główny

Celem głównym programu jest budowanie i umacniane partnerstwa pomiędzy samorządem           a organizacjami pozarządowymi.

2. Cele szczegółowe

Celami szczegółowymi programu są:

- poprawa jakości życia, poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb mieszkańców Gminy Cekcyn,

- integracja podmiotów realizujących zadania publiczne,

- prezentacja dorobku sektora i promowanie jego osiągnięć,

- wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych.

II.  Kierunki współpracy z organizacjami pozarządowymi

1. Obszar współpracy Gminy Cekcyn z organizacjami obejmuje sferę zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy.                         
2. Jako zadania priorytetowe samorządu gminnego w roku 2011 określa się zadania z zakresu:                                                              
a) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ochrona dziedzictwa kulturowego

b) ochrony i promocji zdrowia

c) działania na rzecz osób niepełnosprawnych

d) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

e) krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

f) upowszechniania kultury fizycznej i sportu

g) przeglądu imprez artystycznych, promocji gminy

h) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego

i) alternatywnych form edukacji, w tym edukacji elementarnej i opieki nad dzieckiem

j) sportu kwalifikowanego.

 

III. Formy współpracy

1. Zlecenie realizacji zadań Gminy Cekcyn organizacjom odbywa się poprzez:
a) powierzenie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,                                   
b) wspieranie wykonywania zadań publicznych poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie ich realizacji                                                                 

2. Wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności  i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków odbywa się poprzez przekazywanie przez organizacje informacji o przewidywanych lub realizowanych w 2011 roku zadaniach sfery publicznej, których realizacja odbywa się w oparciu o środki inne niż wynikające z programu.         

 

3. Udzielanie wsparcia, w szczególności w zakresie:                                   
a) pomocy przy organizowaniu spotkań otwartych przez organizacje, których tematyka wiąże się z programem, np. poprzez możliwość nieodpłatnego udostępnienia lokalu, środków technicznych, itp.                                   
b) pomocy w pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań publicznych  z innych źródeł niż dotacja Gminy                                     
c) organizacji przez Gminę lub współudział organu Gminy w organizacji szkoleń, konferencji, forum wymiany doświadczeń, w celu podniesienia sprawności funkcjonowania organizacji                               
d) nieodpłatnego udostępnienia materiałów związanych ze wspieraniem oraz                     powierzaniem realizacji zadań publicznych, których realizacja odbywa się w drodze konkursu ofert.

 

 

IV. Zasady współpracy
Współpraca Gminy Cekcyn z organizacjami opiera się na zasadach:
a) pomocniczości
b) suwerenności stron
c) partnerstwa
d) efektywności
e) uczciwej konkurencji
f) jawności.

V. Okres realizacji programu
Gmina Cekcyn realizuje zadania publiczne we współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na podstawie rocznego programu współpracy i działania te obejmują rok kalendarzowy 2011.

VI. Wysokość środków przeznaczonych na realizację programu
Gmina Cekcyn współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego w ramach uchwalonego rocznego programu współpracy na rok 2011, przeznaczając środki finansowe w wysokości określonej Uchwałą Budżetową.

VII. Sposób oceny realizacji programu współpracy

Gmina Cekcyn w trakcie wykonywania zadania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych.

W ramach kontroli upoważniony pracownik Urzędu może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania. Kontrolowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji w terminie określonym przez sprawdzającego.

Prawo do kontroli przysługuje upoważnionemu pracownikowi Urzędu zarówno w siedzibach jednostek, którym w ramach konkursu czy też trybu małych zleceń wskazano realizację zadania jak i w miejscach realizacji zadań. Urząd może żądać częściowych sprawozdań z wykonywanych zadań, a jednostki realizujące zlecone zadania zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z „Ustawy”. Również nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku, Wójt Gminy przedkładać będzie organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.

 

VIII. Informacje o sposobie tworzenia programu oraz ich przebiegu

Program Współpracy Gminy Cekcyn z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 r. utworzony został na bazie projektu programu, który to konsultowany był z mieszkańcami a także z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 „Ustawy” funkcjonującymi na terenie gminy.

Projekt programu zamieszczany jest na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu: www.cekcyn.pl, w zakładce Organizacje w Gminie. Dodatkowo przesyłany będzie przedstawicielom jednostek pożytku publicznego i organizacji pozarządowych, które brały udział w otwartych konkursach w roku poprzednim, za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mailem, a którzy takiej poczty nie posiadają, za pośrednictwem poczty tradycyjnej.

Uwagi i wnioski dotyczące programu można składać, nie później niż 14 dni po umieszczeniu projektu na stronie internetowej www.cekcyn.pl, osobiście w Urzędzie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub tradycyjnej. Wszelkie sugestie są analizowane i w miarę możliwości uwzględniane.

Mieszkańcy gminy informowani są w drodze ogłoszeń i na stronie BIP o działaniach realizowanych wspólnie przez sektor samorządowy, jak i pozarządowy.

Współpraca finansowa pomiędzy Gminą Cekcyn a organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz innymi organizacjami określonymi w „Ustawie” odbywa się każdorazowo po podpisaniu umów i uprzednim przystąpieniu do konkursu na wykonanie lub zlecenie zadań publicznych, ogłoszonym przez Urząd.

 

IX. Tryb powołania i zasady działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w otwartym konkursie ofert

Komisja konkursowa i jej przewodniczący powoływana jest zarządzeniem Wójta Gminy Cekcyn, niezwłocznie po zamknięciu konkursu ofert.

W skład komisji wchodzą:

1. Przedstawiciele organu wykonawczego,

2. Reprezentant organizacji pozarządowych.

W skład komisji mogą również zasiadać, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

Komisja konkursowa działa w oparciu o właściwe ustawy oraz zasady: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności. Wykonuje stosowne prace nad projektem i ostateczną wersja programu współpracy. W trybie konkursowym, a także w przypadku wpłynięcia wniosków w trybie małych zleceń dokonuje ich oceny i kwalifikacji.

Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert:

-        ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust. 3 „Ustawy” oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;

-        ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

-        uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;

-        ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;

-        uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

-        uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

-        uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 „Ustawy”, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się wyłącznie organizacje prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Cekcyn, które zaspakajają ich ważne potrzeby. Podstawowym kryterium decydującym o udzielaniu przez gminę miejską wsparcia dla organizacji jest działalność na rzecz Gminy Cekcyn i jej mieszkańców.
Ogłoszenie o konkursie zgodnie z ustawą zostanie zamieszczone na: tablicy ogłoszeń, BIP, stronie internetowej gminy Cekcyn. Wszystkie organizacje pozarządowe z terenu gminy Cekcyn zostaną poinformowane pisemnie o ogłoszonym konkursie ofert.